Новая версия «1С-Битрикс: Корпоративный портал 9.0»

Ключевые изменения в продукте:

• видеоконференции и видеозвонки для совещаний с сотрудниками удаленных офисов и переговоров с клиентами;
• технология Send&Save - переписка сотрудников по электронной почте дублируется на портале, архивируется по темам и индексируется внутренней системой поиска;
• рутинные бизнес-процессы (оформление командировок, отпусков, утверждение счетов и т.д.) автоматизированы.

Видеопереговорные и видеосвязь один-на-один

Логическим развитием системы управления внутренними коммуникациями в продукте (мгновенные сообщения, блоги, обсуждения в рабочих группах и другие) стало внедрение новых возможностей для видеоконференцсвязи.

Новые возможности продукта позволяют подключать к видеосовещаниям сотрудников удаленных подразделений, проводить видеопереговоры с клиентами и партнерами. Для качественной видеосвязи не требуется дополнительное оборудование – достаточно браузера, обычной веб-камеры и микрофона. Видеопереговорные - это простой, удобный и безопасный способ общаться с коллегами, клиентами и партнерами через корпоративный портал.

Организатор видеоконференции может предварительно забронировать видеопереговорную из личного или из общего календаря на портале. Видеопереговорная стандартно рассчитана на 6 человек (с возможностью приобретать переговорные дополнительно). Видеосвязь с сотрудниками один-на-один осуществляется без ограничений с любым количеством одновременных звонков.

Видеоконференции в продукте реализованы на основе программного продукта компании «ВидеоПорт». Интеграция с продуктом «ВидеоМост.com» выйдет в ближайшие месяцы.

Технология Send&Save

Электронная почта традиционно остается в большинстве компаний единственным инструментом внутреннего общения, а это нередко приводит к тому, что знания сотрудников «разбросаны» по почтовым ящикам и их невозможно собрать в одном месте. С уходом сотрудника данные теряются навсегда.
Благодаря новой технологии Send&Save переписка сотрудников по электронной почте дублируется на корпоративном портале, архивируется по темам и индексируется внутренней системой поиска. Это позволяет не только сохранить важные контакты, данные, обсуждения и защитить компанию от потери информации, но и предоставить доступ к архиву другим сотрудникам в соответствии с их правами доступа.
Двунаправленный обмен данными (из электронной почты на портал и обратно) возможен через встроенный SMTP-сервер, а также через внешние POP3-ящики. Письма, отправленные на определенный адрес или со специальной пометкой в теме импортируются в обсуждения в рабочих группах корпоративного портала. Для каждой темы создается отдельная ветка и, таким образом, весь архив переписки сохраняется. Используя поиск по архиву (с учетом прав доступа сотрудников), можно быстро найти нужную информацию.

Материал взят с сайта разработчика продукта.